毎年10月の共同募金運動開始に合わせて、多くの市区町村の共同募金委員会では、地域住民の皆さんに対して、募金への協力をお願いする文書や手紙を作成しています。こうした文書は町内会の回覧板などで回ってくることが多いため、もしかすると目にされたことのある人も多いのではないでしょうか。
しかし、募金に協力してくださる人の目線に立って、こうした文書を読んでみると、言い回しが格式ばっていたり、難解な用語を使っていたり、文章が長かったりと、正直あまり読む気が起こらないような内容のものもあります。
募金への協力をお願いする文書や手紙を作成するときには、それがどんな人に読んでほしいものなのか、町内会長なのか、実際に募金してくださる住民の方なのか、読み手を想像して相手にとって分かりやすく、手にとって読んでくれやすい内容で作成するように心がけましょう。